Usmjerite sastanke na suradnju i odzivnost
Svi znamo da bez suradnje ne možemo biti uspješni. Tvrtke koje svojim zaposlenicima osiguravaju okruženje u kojem mogu surađivati bez (tehnoloških, vremenskih i prostornih) poteškoća i ograničenja uspješne su lokalno i globalno. Ključ uspjeha su prostori s poslovnim ekosustavom koji putem središnjeg uređaja povezuje sve ostale i omogućuje zajednički rad, odnosno učinkovite sastanke.
Sastanak = suradnja
Dobra sastajaonica mora vašim suradnicima nuditi tehnologije za sastanke i suradnju koje su jednostavne za uporabu i prikladne za svakoga. Naposljetku, korisnici su ti koji opremu i tehnologiju prilagođavaju svojim potrebama, a ne obrnuto.
»Povežite pojedinačne uređaje svojih zaposlenika, omogućite strujanje sadržaja i podataka, omogućite razmjenu putem dijeljene radne površine tako da svi članovi tima istodobno pristupaju svim sadržajima. I pritom nije važno jesu li na udaljenoj lokaciji, na drugom kontinentu ili u istoj sastajaonici«, kaže Shaun Marklew, direktor razvoja u Clevertouchu. »Operacijski sustav, vrsta uređaja ili softvera više nisu prepreka. Zapravo, vrsta upotrijebljene tehnologije mora sudionicima biti posve nevažna. Važno je da tehnologija poboljša i olakša sastanke te da ih ne ograničava i ne ruši. Tako ćete podržati tok novih ideja i iskoristiti snagu timskog rada!«
Povezivanje više korisnika putem jedinstvene platforme središnji je cilj najuspješnijih svjetskih tvrtki. Sve više uvode standarde »Unified Communications« i BYOD (donesite, odnosno upotrijebite vlastiti uređaj), a pritom koriste Skype for Business, STAGE, Zoom i druga rješenja koja krajnjim korisnicima omogućuju da premoste prepreke za nesmetanu suradnju bez obzira na uređaje koje koriste i trenutačnu lokaciju sudionika sastanka.
Prostori za sastanke brzo se razvijaju. Povećava se broj prostora za prigodnu i opuštenu suradnju (Huddle Rooms), sve su češći otvoreni prostori za posve neformalnu, neplaniranu suradnju i susrete. Svima je zajedničko da uvijek sadrže i nude AV tehnologiju za povezivanje i rad na daljinu. Takav način suradnje i rada postaje čak i svakodnevna rutina. Nema više rezervacije sobe ili prostora za sastanke i čekanja na njihovu dostupnost. Odabere se samo vrijeme susreta, a zatim se svi, bez obzira na trenutačnu lokaciju, jednostavno povežu u susret putem interaktivnog zaslona, prijenosnog računala, pametnog telefona ili tableta.
Odzivne tvrtke su uspješnije
Clevertouch je tijekom svih godina razvoja svojih interaktivnih zaslona sve više naglašavao uporabu alata za otvorenu i odzivnu (agilnu) suradnju. Pri uporabi suvremenih prostora za suradnju tvrtke se moraju usredotočiti na uvođenje kulture koja se temelji na kreativnosti i odzivnosti. To znači da pri suradnji iskorištavaju snagu i prednosti suvremenih tehnologija, koje tako postaju nedjeljiv dio prostora za rad, sastanke i susrete. Time suradnju posve pojednostavnjuju i bitno povećavaju učinkovitost sastanaka (skraćuju ih), a tvrtki donose odzivnost koju zahtijevaju brze promjene u okruženju.
Privlačenje najvećih talenata u redove svojih suradnika ključno je za uspješnost suvremenih tvrtki. Prema istraživanju PwC-a »Milenijalci na radnom mjestu« (»Millennials at Work«) predsjednici uprava tvrtki utvrđuju da je traženje i zapošljavanje najnadarenijih ljudi u branši jedan od njihovih najvećih izazova. Do 2020. milenijalci će činiti 50 % ukupne svjetske radne snage. Izvješće utvrđuje da će »to biti prva generacija radne snage koja će bolje poznavati ključne poslovne alate od većine zrelijih i iskusnijih suradnika, a istodobno će uvijek očekivati izravan i trenutačan pristup informacijama.
Milenijalci se ne osjećaju dobro u krutim organizacijskim strukturama, a odbija ih ograničavanje i filtriranje informacija. Privlače ih stil upravljanja i kultura tvrtke koji se uočljivo razlikuju od uvriježenih – posve prilagođeni njihovim potrebama.
Clevertouch je stvorio »sve u jednom« poslovni ekosustav koji omogućuje odzivnu suradnju, sastanke i rad. Rješenje je cjelovito, ne trebaju vam dodatne nadogradnje i tehnologije. Interaktivnim zaslonom Clevertouch Pro uspostavite radno okruženje (u sastajaonicama, prostorima za suradnju, otvorenim prostorima za susrete i prezentacije, ...) za suradnju u stvarnom vremenu (i s udaljenim sudionicima). Članovi tima mogu surađivati u posve otvorenom okruženju prilagođenom njihovim potrebama, a pritom su sustavi za suradnju i pripadajuća mrežna infrastruktura (a time i podaci koji se dijele) potpuno sigurni i zaštićeni.